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Sekretärin ­­/­­ Sekretär (Aushilfe) - Klinik für Psychiatrie­­,­­ Psychosomatik und Psychotherapie

11.02.2025
Frankfurt am Main

Aufgabe:

Die Position ist im Sekretariat der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. In unserem Sekretariat verstärken Sie uns bei der Bewältigung von Verwaltungsaufgaben, unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um einen reibungslosen Ablauf des Klinikalltags zu gewährleisten. Terminkoordination (Betreuung des Patiententelefons, Raumbuchungen etc.) Annahme und Weiterleitung der Anfragen, Post und Emails Erstellen von Vorlagen und Dokumenten Pflegen verschiedener Excel-Dateien Aktenführung der Patientenunterlagen sowie die Dokumentation der ausgeführten Arbeit am und für unsere Patientinnen und Patienten Unterstützung in der Vorbereitung der Lehrveranstaltungen

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder Kauffrau im Gesundheitswese / Kaufmann im Gesundheitswesen Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind routiniert mit MS Office Programmen Sie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz aus Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig