Aufgabe:
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für andere Abteilungen und externe Kontakte Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren täglichen Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit Anfragen und Terminwünsche priorisieren und eingehende Mitteilungen entsprechend der Dringlichkeit kennzeichnen und weitergeben Erstellen von Schreiben, Beschlussvorlagen und Serienbriefen, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseplanung und Organisation von Sitzungen Administration unserer Kooperationsverträge Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung für Auszubildende und Praktikanten Koordination von Projekten, Übernahme kleinerer Projekte sowie Vorbereitung periodisch wiederkehrender oder einmaliger ProzesseQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Sekretariats- und Assistenztätigkeit Erfahrungen in der Projektarbeit und der Begleitung von Sitzungen sind wünschenswert Souveränes Kommunikationsvermögen sowie professionelle MS-Office-Kenntnisse Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten, und Sie überzeugen durch Servicebereitschaft sowie eine aufgeschlossene, freundliche Art. Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse eigenständig, proaktiv und zuverlässig zu koordinieren. Im Umgang mit vertraulichen Informationen legen Sie stets ein hohes Maß an Professionalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit an den Tag.Weitere Angebote in den Bereichen:
