Aufgabe:
Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung. Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch. Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten. Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung. Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung. Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z. B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK etc. Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf.Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium, gerne mit Schwerpunkt Office Management, BWL oder vergleichbar. Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie haben sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse. Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.Weitere Angebote in den Bereichen:
