Aufgabe:
Entgegennahme und Koordination der Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung Verantwortung und Überwachung des Büro- und Sachmaterialmanagements, sowie Einkauf und Abwicklung der Materialbeschaffung Verwaltung der Parkberechtigungen an beiden Standorten Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützung der Leitung und der Referenten im Tagesgeschäft (z.B. Koordination von Serienbriefen, Erstellen von Namensschildern, Versenden von Rundschreiben, uvm.) Mitwirkung bei der Prüfung eingehendender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei BedarfQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion Tätigkeit in der 5-Tage-Woche überwiegend vormittags, Flexibilität zur Übernahme von vereinzelten Nachmittagen Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (insb. Word und Power Point)Weitere Angebote in den Bereichen:
