Aufgabe:
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Terminplanung und -koordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Informationsmanagement (Erstauskunft an Bürgerinnen und Bürger) Personalmanagement (Koordination und Zuarbeit für die stellvertretende Amtsleitung in allen Personalangelegenheiten des Amtes) Bestellungen (Beschaffung von Büromaterial) Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen von Rechnungen im SAP, Buchungen von Annahmeanordnungen etc.) Betreuung und Pflege des Internetauftritts des Amtes in VertretungQualifikation:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ) Gute Auffassungsgabe sowie hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Sichere und freundliche Umgangsformen für verwaltungsinterne Kommunikation wie auch für den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Investorinnen und Investoren sowie Planerinnen und Planern Sehr gute PC-Kenntnisse und Offenheit für neue VerfahrenWeitere Angebote in den Bereichen:
