Aufgabe:
Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers Terminmanagement Repräsentation Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Organisation und Durchführung von VeranstaltungenQualifikation:
Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management) Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen Souveränes und stilsicheres Auftreten Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher QualitätsanspruchWeitere Angebote in den Bereichen:
