Aufgabe:
Selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie Telefonate, Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen für den Vorgesetzten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache Organisation / Mitorganisation von Sitzungen der Forschungsgruppe, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. (auch Videokonferenzen) Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei BedarfQualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Arztsekretär*in oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung Medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wäre hilfreich Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Soziale Kompetenz (Engagement für die Patientenversorgung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein) Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Die Stelle ist in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen.Weitere Angebote in den Bereichen: