Aufgabe:
Terminmanagement für den Dezernenten Terminplanung Terminaufbereitung Informationsmanagement Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post) Selbstständige Recherche zu Themen des Dezernates Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien des Dezernenten inkl. Anfertigen von Protokollen Vorlagenmanagement Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke (Vorlagen, Verträge, Protokolle) auf Rechtschreibung, Grammatik Verständlichkeit und Vollständigkeit Unterschriftenfolge Allgemeines Büromanagement Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen Selbstständige Erarbeitung, Anpassung und Pflege digitaler Ablage; insbesondere LKT-Rundschreiben Kontaktdatenpflege Kontierung von Rechnungen Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung für die Dezernatsleitung Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern Betreuung von Besucherinnen und BesuchernQualifikation:
Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r, Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook, Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.Weitere Angebote in den Bereichen: