Aufgabe:
Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs Selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten Allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)Qualifikation:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl Souveränes und freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.Weitere Angebote in den Bereichen: