Aufgabe:
Als Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben: * Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung * Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen * Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation * Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung * Aktives Mitwirken bei internen Projekten * Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen * Erledigung der internen und externen Korrespondenz * Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projektenQualifikation:
Du bringst Folgendes mit: * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung * Sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und Outlook * Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick * Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit * Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale SensibilitätWeitere Angebote in den Bereichen: