Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Schulverwaltungskraft (a) für die Staudinger-Gesamtschule

14.06.2025
Freiburg im Breisgau

Aufgabe:

* Sie sind direkte Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, das Lehrer*innenkollegium sowie für Behörden * Als Schulverwaltungskraft übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, koordinieren Termine und führen die Registratur * Sie kümmern sich um die Schüler*innenverwaltung und sämtliche Belange der Schüler*innen der verschiedenen Schularten wie bspw. das Bewerbungs- und Anmeldeverfahren * Die Erledigung aller organisatorischen Arbeiten während des Schuljahres, auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerbungs- und Anmeldeverfahren, ist zudem Teil Ihrer neuen Tätigkeit

Qualifikation:

* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: o die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, o eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, o eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder o eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit * Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einem guten Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team und sind selbständig * Da Sie mit Geld zu tun haben, verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse