Aufgabe:
* Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium der Mühlmattenschule in Freiburg-Hochdorf sowie für Behörden * Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur * Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere die Erhebung und Pflege der Schüler*innendaten sowie die Schüler*innenverwaltung und das Anmeldeverfahren * Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei Haushalts- und RechnungsangelegenheitenQualifikation:
* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: o die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, o eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, o eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder o eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a) * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit * Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team, sind selbständig und können als Ansprechperson spätestens ab 7.30 Uhr vor Ort sein * Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche VerhältnisseWeitere Angebote in den Bereichen:
