Aufgabe:
* Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium des Kepler-Gymnasiums sowie für Behörden * Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur durch * Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere bei der Durchführung von Prüfungen sowie die Schüler*innenverwaltung und das Anmeldeverfahren * Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei HaushaltsangelegenheitenQualifikation:
* Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: o die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, o eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. o eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, o eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odereine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- (a) oder Steuerfachangestellte * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit * Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team, sind selbständig und sollten als Ansprechperson von Montag bis Donnerstag zwischen 12.00 Uhr bis ca. 16.00 Uhr vor Ort sein können * Da Sie mit Geld zu tun haben, verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche VerhältnisseWeitere Angebote in den Bereichen: