Aufgabe:
* Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium des Friedrich-Gymnasiums sowie für Behörden * Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur durch * Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere bei der Durchführung von Prüfungen sowie die Schüler*innenverwaltung und das Anmeldeverfahren * Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei HaushaltsangelegenheitenQualifikation:
* Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: o die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, o eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, o eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder o eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a) * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekreteriatsarbeit * Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team und sind selbständig * Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche VerhältnisseWeitere Angebote in den Bereichen: