Aufgabe:
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten in Abstimmung mit weiteren Kolleginnen, vor allem Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Schulleitung Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Verwaltung Bearbeiten der Angelegenheiten der Schüler von der Anmeldung bis zur Abmeldung Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Schulart- und schulortübergreifende Vertretung in den Schulsekretariaten der Kreisschulen am Cluster SüdQualifikation:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Anwendungen Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges und organisiertes/strukturiertes Arbeiten im eigenen Arbeitsbereich und in Absprache mit dem Schulverwaltungsteam Paralleles Arbeiten bzw. Bearbeiten mehrerer Arbeitsvorgänge bei ständigen Unterbrechungen Freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schülern Eltern und Lehrern, Freude am Umgang mit Menschen Eigeninitiative in der Erledigung anfallender ArbeitenWeitere Angebote in den Bereichen: