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Schulsekretär­­/­­in (m/w/d) in Teilzeit

19.12.2024
Düsseldorf

Aufgabe:

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit Sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook. Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung