Aufgabe:
Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleitung trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schulspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Finanzverwaltung, Schülerinnenfahrtkostenabrechnung, Archivpflege, Ehemaligenkontakten, Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen, Kontakt zu außerschulischen Dienstleistern.Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Einschlägige Berufserfahrung, Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten, u.a. Schild-NRW, UNTIS etc., Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung.Weitere Angebote in den Bereichen:
