Aufgabe:
Betreuung des Veranstaltungsmanagements (Kundenveranstaltungen, Sommerfeste, ID-Mitte) Veranstaltungsunterstützung für Messen und Kongresse der Zentrale Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Betreuung von Kunden und externen Partnern Verwaltung und Kontrolle der Kasse & Gemeinkostenabrechnung Verwaltung und Kontrolle für Fuhrpark / Handy / EDV / Telefonanlage Key-User MobileXpense Reisekostenabrechnung Erfassung und Kontrolle der Reisekosten, Fehltage und Urlaubstage Büromittelverwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Veranstaltungsmanagement. Spaß am Umgang mit Menschen Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie auch an turbulenten Tagen den Überblick und einen kühlen Kopf Erfahrungen in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen Detailgenaue und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus ebenso aus wie Kommunikationsstärke, Verantwortungs- bewusstsein und TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
