Aufgabe:
Leitung des Sachgebietes 68.12 Allgemeine Verwaltung inklusive Personalführung von insgesamt 5 Mitarbeitenden Gebäudeverwaltung einschließlich Raumplanung, Vertragswesen für An- und Vermietungen von Büroflächen von und für die SEF, Koordination des Umzugsmanagements, Erstellung von Schließkonzepten für die Gebäudesicherheit Koordinierungsstelle für die Vertragspartner bei an- und vermieteten Objekten Steuerung von Versicherungsangelegenheiten, z. B. Haftpflichtfälle Verantwortung für die Konzeption und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Verpflegung der Mitarbeitenden sowie der Empfangs-, Boten- und Kurierdienste Berichtswesen für die Umweltziele im Rahmen des Integrierten Managementsystems (IMS) der SEF Verbindungsstelle zu städtischen Ämtern und Betrieben in Angelegenheiten der Allgemeinen VerwaltungQualifikation:
Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung bzw. Abschluss als Fachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und möglichst umfassende Fachkenntnisse im Bereich der Allgemeinen Verwaltung Führungskompetenz und möglichst mehrjährige Führungserfahrung Erfahrungen bei der Erstellung von Betriebs-, Prozess- und Handlungsanweisungen wünschenswert Gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse sowie Vergabe- und Beschaffungsvorschriften Kenntnisse über einschlägige Beteiligungsrechte nach HGlG, HPVG und SGB IX Überdurchschnittliche Arbeitsqualität, Sorgfalt und Termingenauigkeit Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Gute Organisationsfähigkeit und Gestaltungswillen Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit Kenntnisse in SAP Interkulturelle Kompetenz und GenderkompetenzWeitere Angebote in den Bereichen: