Aufgabe:
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Stelle als Sachbearbeitung für das Studienzentrum an. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen von Studienbewerbenden und Studierenden. Hierzu gehören auch die Auskünfte der Studierenden in allen administrativen Fragen zum Studienverlauf. Des Weiteren sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden (Dokumentenprüfung) sowie für die Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplement und für die Antragsbearbeitung individueller Anfragen von Studierenden. Ebenso fällt die administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen unter Ihre Aufgaben. Dazu zählt die enge Abstimmung mit den Fakultäten, die Teilnahme an den Prüfungskommissionssitzungen und deren Organisation sowie Protokollführung, die Organisation von Platzziffern und der finale Prüfungsvollzug, Notenverbuchung und Fristenkontrolle. Schließlich bearbeiten Sie einfache (Standard-)Änderungen von Studien- und Prüfungsordnungen in Primuss.Qualifikation:
Sie besitzen eine Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen. Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Hochschule sind auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Hochschulrecht und besitzen die Fähigkeit sich schnell in neue Softwareprogramme (z.B. Primuss) einzuarbeiten. Eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.Weitere Angebote in den Bereichen: