Aufgabe:
Sie sind für die Bearbeitung von Reiseanträgen zuständig. Dabei gleichen Sie Daten im Reisemanagementsystem auf Vollständigkeit ab und leiten diese zur Mitzeichnung an die mittelverwaltende Stelle weiter. Zusätzlich bearbeiten Sie Reiseabrechnungen. Hierbei gleichen Sie Daten mit den separat eingereichten Unterlagen ab, erstellen die Abrechnung mit dem Reisekostenmanagementsystem, tragen diese in die Überwachungsliste ein und melden unklare Sachverhalte an die Referatsleitung. Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.Qualifikation:
Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Arbeitssysteme BayRMS und BayRKS wird vorausgesetzt. Wünschenswert sind ebenfalls Grundkenntnisse im BGB, HGB und ggf. BayRKG (Bayerisches Reisekostengesetz). Eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und Engagement runden Ihr Profil ab.Weitere Angebote in den Bereichen:
