Aufgabe:
In der Sachbearbeitung unterstützen Sie als Ansprechperson alle dienstlichen Belange der Referatsleitung und des Referats »Präventionsbereiche der Landesverbände« und koordinieren den internen und externen Informationsfluss. Hierzu zählt ebenfalls die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA), deren Plattform für die Zusammenarbeit im Arbeitsschutz mit Fokus auf Präventionshandeln zwischen Bund, Ländern und Unfallversicherungsträgern angelegt ist. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung der Sitzungs-Unterlagen, die Protokollierung als auch die Pflege im Dokumentenmanagementsystem Unterstützung bei der Durchführung von Programmen und Projekten, z.B. des Berufsschulprogramms »Jugend will sich-er-leben« Assistenz des Referates bei Terminkoordinationen, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege und Aktualisierung von Verteilern sowie der RechnungsbearbeitungQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Vorhandene Erfahrung in der Assistenz und im Bereich der Sozialversicherung wünschenswert Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, und in der Anwendung von Web Content Management Systemen sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen Vorliegen der Fahrerlaubnis Klasse BWeitere Angebote in den Bereichen: