Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Sachbearbeitung (a) im Bereich Steuerung und Koordination

29.03.2025
Freiburg

Aufgabe:

* Kommunikationsmanagement & Bürgerbeschwerden: Sie übernehmen die empathische, fachlich fundierte und schnelle Kommunikation mit Bürger*innen und Stakeholdern nach fachlicher Abstimmung mit den RSK-Referent*innen und Dezernaten * Steuerungsunterstützung: Sie koordinieren Bürgeranliegen sowie Anfragen von Stadträt*innen und erteilen Aufträge an Dezernate, Dienststellen und Gesellschaften. Außerdem unterstützen Sie die Fachreferent*innen und die RSK-Leitung bei der Vorbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters * Brief-/Mailentwürfe sowie Texterstellung: Sie erstellen Zusammenfassungen, Vermerke und Stellungnahmen und gestalten Antwortentwürfe für die Korrespondenz des Oberbürgermeisters * Organisation und Sonderprojekte: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie die Planung und Durchführung teaminterner Termine

Qualifikation:

* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Verwaltungs-, Politik-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften * Sie bringen im Besten Fall bereits Berufserfahrung auf Stellen mit direktem Bürgerkontakt im politischen Umfeld mit * Sie überzeugen mit guten Kenntnissen einer Verwaltungsgliederung wie der Stadtverwaltung sowie städtischer Dienststellen und der Beteiligungen der Stadt sowie politischem Interesse * Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihre sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Ihr Politikverständnis und Ihre Erfahrung im politischen Kommunikationsgeschäft erleichtern Ihnen das Verfassen von empathischen, bürgernahen und kompetenten Antworten * Sie sind offen für neue Thematiken und flexibel bei zeitkritischen Aufgaben, haben Freude an der Arbeit im Team und behalten auch in stressigen Situationen ihr bürgerfreundliches Wesen und Ihre Nahbarkeit