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Sachbearbeitung | Projektassistenz | Teamassistenz (m/w/d)

21.06.2024
Berlin

Aufgabe:

Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordinierung der Projekte Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und beim Vergabemanagement Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Bearbeitung von Auftragsfreigaben, Rechnungsprozessen und des Postein- und Postausgangs Übernehmen der internen Projektkommunikation, Weitergabe aller team- und projektrelevanten Informationen an die Projektbeteiligten Durchführung des Terminmanagements Erstellung und Aufarbeitung von Regelberichten und Reportings Vorbereiten, Layouten und Überarbeiten von Präsentationen, Vor- und Nachbereiten von Unterlagen

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit