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Sachbearbeitung ­­/­­ IT-Koordination Verwaltung & Gebäudemanagement (w/m/d)

08.11.2024
Stuttgart

Aufgabe:

Mitarbeit im Bereich Verwaltung und Organisation, u. a. Projektförderung und Institutionelle Förderung nach § 96 BVFG: Bearbeitung von Anträgen, Prüfung von Verwendungsnachweisen; Rechnungsbearbeitung; Aktualisierung der Arbeitszeiterfassungssoftware und Ausgabe der Zeiterfassungschips Gebäudemanagement, u. a. Überwachung des Schließdienstes IT und Technik, u. a. Kontaktperson für den IT-Dienstleister, Bestellung und Anmietung des Hardware- und Softwarebedarfs nach Absprache, Überwachung des Technikraums, Überwachung und ggf. Problembehebung an der Telefonanlage, Aufbau und ggf. Problembehebung der Ausstellungs- und Veranstaltungstechnik

Qualifikation:

Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) / Bachelor of Public Management, BWL (FH), Wirtschaftsinformatik (FH) oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in technischen Fragen und IT oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten Praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift) Routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen