Aufgabe:
Mithilfe bei Ausschreibungen des Gebäudemanagements. Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen. Allgemeine Terminkoordination / Vereinbarung / Buchung von Sitzungsräumen etc. Allgemeine Ablage / Datenpflege und Archivierung von Projektunterlagen / Abnahmeprotokolle / Planunterlagen / Produktdatenblättern. Organisation von Fremd- und Eigenreinigung der landkreiseigenen Liegenschaften / Abfallbeseitigung an Schulen inkl. Überwachung / Qualitätskontrolle / Rechnungsprüfung und Anordnung (Außendienst). Mithilfe bei der Ermittlung der Haushaltsansätze. Prüfung von Abrechnungen der Energieversorger. Hausverwaltungstätigkeiten wie z. B. Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnung der angemieteten und vermieteten Gebäude. In Vertretung Übernahme der zentralen Rechnungsverteilung.Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten. Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.Weitere Angebote in den Bereichen: