Aufgabe:
Als »Sachbearbeitung Digitalisierung« koordinieren Sie vielfältige Projekte und sind somit in der organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung unserer Fachdienste mit verantwortlich. Wissensmanagement rund um das Thema Digitale Verwaltung Systematische Erfassung und Auswertung von Informationen zur Digitalisierung der Verwaltungsleistungen U.a. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Koordinierung der internen Kommunikation an die Fachdienste zu Projekten, Lösungen und Maßnahmen Kontaktpflege des bestehenden Netzwerkes (Institutionen, Kooperationspartner, Dienstleister, etc.) Koordinierung und strukturierte Vor- und Nachbereitung von Projekten im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Dokumentation und Pflege von u.a. Tabellen und digitalen Programmen Sicherstellung der Kommunikation mit den Fachdiensten und Kooperationspartnern Begleitung von Digitalisierungsprojekten und entsprechenden Maßnahmen Projektarbeit und Maßnahmenplanung Teilweise zentrale Ansprechperson zu Themen wie bspw.: Einführung von Hard- und Software, Prozessdesign oder Scandienstleistungen Administration zentraler Dienste Unterstützung in der Erfassung und Weiterentwicklung von eingesetzten Programmen, Verfahrenszugängen und (Berechtigungs-) Konzepten Tätigkeiten als Prozessdesigner (Schulungen werden im Rahmen der Einarbeitung angeboten) Entwerfen von eigenen Prozessen über spezifische Plattformen unseres IT-Dienstleisters Anpassung von Prozessen an die Bedürfnisse der KreisverwaltungQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro oder Verwaltung oder in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin oder Fachinformatiker oder Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3- jähriger Berufserfahrung vorzugsweise als Projektverantwortliche oder Projektverantwortlicher in den Themenfeldern Digitalisierung, IT Management, Umsetzung von Projekten im Bereich Changemanagement, Einführung von Software IT- Programmen, Migration von Systemen (digitale Transformationsprojekte) sowie Koordinierung von entsprechenden Schulungen Anwendungssichere Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement-Tools Entwicklungs- und Lernbereitschaft für neue Programme, Themen und Qualifizierungen (bspw. Prozessmodellierung, Onlinezugangsgesetz) Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit Strukturierte, und serviceorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse über digitale Programme und deren Einsatz in Behörden oder Verwaltungen bzw. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Grundkenntnisse über Einkauf, Einführung oder Einsatz von Software und digitalen Anwendungen Erste Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Abwicklung von Projekten oder Veränderungsprozessen und in der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen Grundkenntnisse Prozessautomatisierung Erste Erfahrungen im Changemanagement, systemischer Beratung Moderationskompetenz und konzeptionelles ArbeitenWeitere Angebote in den Bereichen: