Aufgabe:
Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik) Beratung der Bewerber*innen; der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungskommission zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens Bearbeitung eingehender Bewerbungen Administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z.T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg Systematische Erstellung von Analysen und Statistiken Unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse Kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich BerufungenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im mittleren Verwaltungsdienst oder entsprechende einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer Universität, öffentlichen Hochschule oder Fakultät oder abgeschlossenes Bachelor-Studium z.B. im Bereich Public Administration/Management Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind Einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen Praktische Erfahrungen mit Videokonferenztechnik Ggfs. Erfahrung mit Content-Management-Systemen, Erfahrung mit qualitätsgesicherten QM- Prozessen Digitalisierungsorientierung Sicherer, freundlicher und situationsgerechter Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache) Ein hohes Maß an Flexibilität und Freude am Arbeiten im Team Positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten Serviceorientierung Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich.Weitere Angebote in den Bereichen: