Aufgabe:
Sie führen Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften durch. Sie bearbeiten Rechnungen (Zuordnung, Kontierung und sachliche und rechnerische Freigabe). Sie erstellen Verträge, pflegen und überwachen diese. Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften. Sie wirken bei der jährlichen Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der entsprechenden Konten mit. Sie verwalten die Bibliothek der DVKA (Loseblattsammlungen, Zeitschriften und Lizenzen). Sie verwalten das Anlagevermögen (Inventarisierung, Pflege und Aussonderung). Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen nach der DSVGO. Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur und Organisation der DVKA. Sie überwachen technische und gesetzliche sowie allgemeine Arbeitssicherheitsvorschriften. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch externe Prüfinstanzen. Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse des Referates mit.Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit überdurchschnittlichem Ergebnis beziehungsweise verfügen über durch Berufserfahrung erworbene, gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A, EU-Richtlinien). Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) und verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache. Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Excel, Word). Sie können sich gut selbst organisieren und arbeiten konzentriert. Ihr dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnet Sie aus. Sie folgen stets dem Grundsatz der sachdienlichen und zielorientierten Problemlösung. Ihre Motivation ist stets das bestmögliche Ergebnis. Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und arbeiten gerne im Team. Sie bringen handwerkliches Geschick mit. Neuen Herausforderungen begegnen Sie souverän.Weitere Angebote in den Bereichen:
