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Sachbearbeiterin (a) Vermietung und Servicedienste

26.04.2025
Freiburg

Aufgabe:

* Sie sind für die Vermietung von Schulsporthallen, Schulräumen, Mehrzweckhallen und Bürgerhäusern verantwortlich und vertreten den Aufgabenbereich in Gesprächen und Verhandlungen * Sie sind Kontakt-, Informations- und Vermittlungsstelle für alle Interessierten und Nutzergruppen der Räumlichkeiten wie Vereine, Veranstalter*innen, Bildungseinrichtungen und sonstige Kunden * Die Ausgestaltung von Rahmen- und Einzelmietverträgen sowie die Abrechnung und Erfassung der kostenpflichtigen Belegungsstunden im Abrechnungssystem SAP fallen in Ihre Zuständigkeit. Eine effiziente und wirtschaftliche Belegung der Räumlichkeiten ist dabei ihr Ziel * Sie pflegen und bearbeiten das städtische Vermietungsforum sowie die Vermietungsseite des Immobilienmanagements Freiburg

Qualifikation:

* Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I o abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst * Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Vertragswesen und in der Anwendung von SAP * Neben Ihrem Organisationstalent und Ihrem Verhandlungsgeschick gehört Ihre selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken * Mit Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der Wirtschaft können Sie punkten - aber auch engagierte Berufseinsteiger (a) sind bei uns willkommen!