Aufgabe:
* Sie sind Teil der Ausschreibungsverfahren aller Fachämter über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (z. B. zu Straßenbauarbeiten, Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen, Neubau / Sanierung von Schulen). * Dazu gehört das Veröffentlichen der Ausschreibungen im Vergabeportal und in den unterschiedlichsten Medien und Sie führen die Vergabestatistik. * Eingehende Anfragen z. B. zu Ausschreibungen die per Mail oder telefonisch eingehen, werden durch Sie bearbeitet. * Sie führen Angebotseröffnungen im Vergabeportal durch und prüfen mit Hilfe eines EDV-Programmes die Angebote rechnerisch. * Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Budget- und Mittelanmeldungen im Rahmen des Doppelhaushaltes oder das Erstellen von Tertialberichten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben und Sie unterstützen die Leitung des Vergabemanagements.Qualifikation:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung o als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I o als Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte o oder eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht und in der Abwicklung von Vergabeverfahren sind von Vorteil. * Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet) und arbeiten zuverlässig, selbständig und serviceorientiert. * Ihr freundliches Auftreten und Ihre Organisationstalent sowie Ihre gute Teamfähigkeit runden Ihr Profil als kundenorientierte Ansprechperson ab.Weitere Angebote in den Bereichen:
