Aufgabe:
* Sie kümmern sich um den Posteingang und im Vertretungsfall auch um den Postausgang sowohl in Papierform als auch digital (z.B. E-Mail-Postfach des Amtes und elektronisches Verwaltungs- und Gerichtspostfach) * Sie übernehmen generelle Registraturarbeiten wie z.B. die Datenerfassung und -pflege im elektronischen Aktenverwaltungsprogramm enaio, Aktenverwaltung, Codierung und Aktenvernichtung * Sie leiten eingehende elektronische Rechnungen an die entsprechenden Fachbereiche weiter * Sie arbeiten bei den Gesamtaufgaben der Registratur mit, z.B. Postverteilung in den Dienstgebäuden und in Vertretung auch Bestellung und Ausgabe von Papier und BriefumschlägenQualifikation:
* Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: o eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder o eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte (a) oder o eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung * Sie haben ein freundliches Auftreten und sind teamfähig, Sie bringen eine gute Auffassungsgabe mit und sind sorgfältig hinsichtlich von Qualitätsanforderungen und Vorschriften und Sie sind körperlich belastbar, da Sie täglich Poststücke von unterschiedlichem Gewicht und größere Aktenmengen transportierenWeitere Angebote in den Bereichen:
