Aufgabe:
Rechnungssachbearbeitung und Einkauf: * Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insbesondere von E-Rechnungen; * Erfassung von Bedarfen; * Bearbeitung von Bestellungen. Sachbearbeitung Organisationsaufgaben und Landschaftspflegerichtlinie: * Erfassen von Landschaftspflegeaufträgen im Programm LaIS; * Ermittlung und Eingabe von Flurstücksnummern, Recherche im elektron. Grundbuch; * Führung und Prüfung von unterschiedlichen Excel-Tabellen im Bereich Haushalt sowie diverser interner Listen für Organisationsaufgaben im Referat; * Mitarbeit bei der Ausschreibung und Abwicklung von Aufträgen, Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vollständigkeitsprüfung, Überwachung von Fristen, Führen von Tabellen und Checklisten); * Betreuung der Bibliothek und Bilddatenbank des Referats; * Mitarbeit bei Organisationsaufgaben im Referat (40 Mitarbeitende). Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.Qualifikation:
* Gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, nachgewiesen durch * eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I), * oder alternativ den erfolgreichen Abschluss der hausinternen Qualifizierungsreihe für Tarifbeschäftigte vergleichbar dem mittleren Verwaltungsdienst, * oder alternativ Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Berufsausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf); * gute Kenntnisse in Excel, Word und nach Möglichkeit GIS-Kenntnisse und Kenntnisse über Datenbanken; * Interesse am Themenfeld Naturschutz; * selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; * sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Von Vorteil sind: * Erfahrungen im Umgang mit SAP/RePro und mit dem Landschaftspflege-informationssystem LaIS.Weitere Angebote in den Bereichen: