Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Rechnungswesen
24.05.2025
Freiburg
Aufgabe:
* Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, insbesondere von
E-Rechnungen, im
Beschaffungsworkflow
* Erfassung von Bedarfen
* Bearbeitung von Bestellungen
* Nach Bedarf im kleineren Umfang Tätigkeiten in der Assistenz oder in
der Registratur (u. a. Führung der elektronischen Akte)
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Qualifikation:
* Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich,
nachgewiesen durch eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement oder vergleichbar oder alternativ Berufserfahrung im
konkreten Aufgabenbereich sowie sonstige Ausbildungskenntnisse z. B.
als Verwaltungsfachangestellte/r,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r,
Steuerfachangestellte/r o.ä.
* gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Excel und MS Word
sowie
Bereitschaft zur Einarbeitung in Buchungsprogramme wie z. B. SAP,
Lexware oder DATEV; entsprechende Erfahrungen sind von Vorteil
* selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Interesse und Verständnis für Abläufe im Rechnungswesen
* sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Regierungspräsidium Freiburg
1.700
Mitarbeiter
5
Angebot(e)
Das Regierungspräsidium Freiburg ist eines von vier Regierungspräsidien in Baden-Württemberg. Als Bündelungs- und Koordinierungsbehörden stehen wir zwischen den Landesministerien auf der einen Seite und den Kreisen, Städten und Gemeinden auf der anderen Seite. Als sogenannte Mittelbehörde bündeln wir dabei verschiedene Fachaufgaben, zum Beispiel im Bereich Flüchtlingsaufnahme, Katastrophenschutz, Bauen und Planen, Bibliothekswesen, Landwirtschaft, Straßenbau, Schule, Forst und Geologie unter unserem Dach. Dem Regierungspräsidenten unterstehen über 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedensten Fachrichtungen in acht Abteilungen mit über 50 Referaten. Dazu kommt als Besonderheit im Land Baden-Württemberg die Geschäftsstelle des Biosphärengebiets Schwarzwalds und durch die unmittelbare Nähe des Regierungsbezirks zu Frankreich, Österreich und der Schweiz die Stabsstelle für grenzüberschreitende Zusammenarbeit und europäische Angelegenheiten. Darüber hinaus ist im Regierungspräsidium Freiburg die Stabsstelle Energiewende, Windenergie und Klimaschutz angesiedelt.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Aufgrund unserer großen Bandbreite an Zuständigkeiten bieten wir vielfältige und spannende Einsatzmöglichkeiten im Regierungspräsidium Freiburg. Neben den Dienstgebäuden im Herzen von Freiburg im Breisgau haben wir regelmäßig auch fachbezogene Jobangebote an unseren jeweiligen Außenstellen: Von Bad Säckingen über Breisach, Schönau und Donaueschingen bis nach Kehl und Offenburg.
