Aufgabe:
Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des NRZ-Authent, z. B. Bestell- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen Organisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Protokollführung Digitale Aktenführung sowie Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken Weiterentwicklung der Digitalisierung für organisatorische Abläufe Empfang von Besucherinnen und Besuchern des NRZ-Authent sowie die Betreuung der GästeQualifikation:
Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsdienst; oder nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten Einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, Excel, und PowerPoint Einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, Web-basierten Anwendungen und Internet Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intra- bzw. Internet-Auftritten Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Präsenz- und Online-Meetings Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an neuen Herausforderungen Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten voraus.Weitere Angebote in den Bereichen:
