Aufgabe:
Durchführung der Budgetverwaltung für die Bereiche Schulen, Kitas, Jugendpflege und Schwimmbad Abwicklung der Verteilung von Mitteln für die Bereiche Sportförderung, Heimat- und Denkmalpflege Annahme von Spenden und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Unterstützung bei der Ermittlung der Haushaltszahlen Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für das Sachgebiet, wie z.B. Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Berichtslisten, Prüfen und Durchführen von Abrechnungen, Bescheiderstellung, Kostenerstattungen, Zuschüsse etc. Pflege des Sportstättenprogramms und Hallenbelegungsplans sowie Ferienpass-Programm Unterstützung bei der Bearbeitung schulischer Angelegenheiten (Ermittlung der Schülerzahlen, Prüfung von Ausnahmeanträgen nach § 63 NSchG) sowie Verwaltung von Kindergarten- und KrippenplätzenQualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss, wie z.B Ausbildung zum Rechts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä. Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse im Umgang mit dem PC-Programm Infoma wünschenswert Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie EinsatzbereitschaftWeitere Angebote in den Bereichen: