Aufgabe:
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Bibliothekssekretariats, Terminkoordination, Adresspflege Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz Verwaltung und Strukturierung der analogen und digitalen Ablagesysteme Materialbeschaffung und Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits- und Büromaterialien, Budgetüberwachung Bestandsarbeiten (Sortierung, Ordnung, Dokumentation, Beschriftungen)Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Gute Englischkenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenWeitere Angebote in den Bereichen:
