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Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben (Fuhrparkmanagement ­­/­­ Vordruckwesen)

17.06.2025
Karlsruhe

Aufgabe:

Verwaltung des Dienstkraftfahrzeugbestandes der Poolfahrzeuge und Außendienstmitarbeitenden mit federführender Betreuung der Beschaffungs-, Betriebs- und Verwertungsprozesse Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeugflotte und einer wirtschaftlichen Fahrzeugdisposition Bearbeitung schwieriger den Fuhrpark betreffende (rechtliche) Sachverhalte Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten Technische und prozessorientierte Weiterentwicklung der Zuständigkeitsbereiche Vertretungsweise: Verwaltung, Layout und Pflege reproduzierbarer Druckvorlagen für (Print-)Medien nach den Vorgaben des Corporate Designs, der DIN-Richtlinien und den Anforderungen an die Barrierefreiheit Erteilung von Druckaufträgen unter Beachtung wirtschaftlicher und technischer Gesichtspunkte

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul)Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, welche im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) dem Niveau 6 oder höher zugeordnet ist Das Vorliegen einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zum zertifizierten Fuhrparkmanager (m/w/d) bzw. der Bereitschaft, diese im Rahmen einer externen Fortbildungsmaßnahme zu erwerben Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Dienstreisen Interesse an technischen Zusammenhängen Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel und Word) Kenntnisse in Adobe InDesign, Photoshop und Acrobat von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Handeln