Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Sachbearbeiter (m/w/d) für Literaturbeschaffung­­/­­-verwaltung und allgemeine Beschaffung

09.09.2024
Bochum

Aufgabe:

Die Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Literatur, Die Beschaffung und Verwaltung der in der BG RCI benötigten Literatur (Print und digitale Literatur), Die Umsetzung der Zeitschriftenumläufe an den BG RCI-Standorten sowie Die Beratung und Beschaffung für Liefer- und Dienstleistungen bis 25.000 EUR.

Qualifikation:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachbuchhändler/in / Verlagsbuchhändler/in, vorzugsweise in einem juristischen Verwaltungsfachverlag Oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Oder eine abgeschlossene, in der Regel dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, und eine mindestens zweijährige berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise in der Beschaffung und Verwaltung von allen in der Literatur vorkommenden Medien (Online-Lizenzen, Fortsetzungen, Zeitschriften und gebundenen Werken oder einer vergleichbaren Tätigkeit), Kenntnisse im Umgang mit Online-Literaturplattformen bzw. Datenbanken (Bestellungen, Verwaltung von Büchern, Zeitschriften, Loseblattsammlungen und Lizenzen etc.); z.B. Le2B, Libri, Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office), insbesondere fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel, Kenntnisse in der Rechnungsabwicklung, vorzugsweise Kenntnisse in SAP/FICO, Die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern, insbesondere sich in vergaberechtliche Themen außerhalb der Literaturbeschaffung einzuarbeiten, Eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten, Gute Kenntnisse der englischen Sprache, Die Bereitschaft zu gelegentlichen - auch mehrtägigen - Dienstreisen.