Aufgabe:
Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV-Geräten und Zubehör Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe Abrechnung von Materialanforderungen Inventur Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung Markterkundung, Angebotseinholung Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen Erstellung von Statistiken und Preisübersichten Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen BelangenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV-Produkten Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Gute Englisch-Kenntnisse Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.Weitere Angebote in den Bereichen:
