Aufgabe:
Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit Kontierung von Rechnungen, Bestellscheinen und sonstigen Buchungen Bearbeitung von Firmenanfragen mit verschiedenem Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie Bearbeitung von Mahnungen Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses Pflege der Daten der Geschäftspartner:innen Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben Mitwirkung beim Anlegen von Liegenschaftsakten Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und der AbteilungsleitungQualifikation:
Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO) Sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten Sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Interkulturelle KompetenzWeitere Angebote in den Bereichen:
