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Sachbearbeiter*innen für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten

25.04.2025
Osnabrück

Aufgabe:

Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten: EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden Digitale Aktenführung mit d.velop documents

Qualifikation:

Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz Einsatzfreude und Organisationsgeschick Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Belastbarkeit Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift