Aufgabe:
Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung Beschwerdemanagement : Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats Einzelaufträge der Referentin : Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Persönlichen Mitarbeiter der Referentin und die Leiterin der Verwaltung Bestellwesen : Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen sowie administrative Tätigkeiten in diesem Bereich SAP-Personalsachbearbeitung/ELAZ : Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-PersonalsachbearbeitungQualifikation:
Für die Tätigkeit benötigen Sie Eine der folgenden Qualifikationen als Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist: Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung. Daneben verfügen Sie über Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Verbindliche und freundliche Umgangsformen Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz Sichere MS-Office-KenntnisseWeitere Angebote in den Bereichen: