Aufgabe:
Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital) Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und QualitätsmanagementQualifikation:
Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit SAP fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Interesse an digitalen Prozessen gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit hohe Eigenmotivation, starkes Engagement und Zuverlässigkeit Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation Flexibilität in der Aufgabenerledigung gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit interkulturelle Kompetenz