Aufgabe:
Vorbereiten von Akten und Papier-Dokumenten für den Scan-Prozess nach TR-RESISCAN (glätten, entheften, festkleben kleiner Notizzettel) Scan-Prozess durchführen Qualitätssicherung: Prüfung der Scanergebnisse auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit Übertragung der Scan-Dokumente in die Zielsysteme Aufbewahrung und datenschutzkonforme Vernichtung der Papierdokumente Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener und Entwicklung neuer Arbeitsabläufe und Prozesse im Bereich der zentralen Scanstelle Unterstützung der Fachämter bei der AktenverwaltungQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen EDV Grundkenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Selbständiges und konzentriertes Arbeitsvermögen Vertraulicher und gewissenhafter Umgang mit sensiblen DatenWeitere Angebote in den Bereichen: