Aufgabe:
Zulassungs- und Statusmanagement (Hochschulzugangsberechtigung, Immatrikulation, Beurlaubung, Vertragsangelegenheiten, Exmatrikulation, Gasthörerstatus) Prüfungsorganisation: Planung, Abwicklung und Datenfreigabe im Campus-Management-System DUALIS Anerkennung externer Studienleistungen auf Modul- und Unit-Ebene Studienabschlusskoordination bis zur Zeugnisausgabe Dokumentenservice: Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zweitschriften Akten- & Archivmanagement sowie allgemeine Administration (u. a. Bestellwesen, Gebührenabfragen) Schulung & Austausch der Studiengangsekretariate (Organisation von Sekretariatsrunden) Digitalisierung interner Prozesse und Pflege von Plattformen (z. B. Webauftritt, Moodle) Kooperation mit weiteren Service-Teams am Standort und Betreuung von AuszubildendenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bildungs- bzw. Hochschulbereich erwünscht Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen) Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert Hohe Kunden- und Serviceorientierung Hohe Kommunikationskompetenz Proaktives und selbstständiges Arbeiten Gutes Zeit- und Selbstmanagement Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent Ausgeprägte TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
