Aufgabe:
Sie agieren als primäre Anlaufstelle und sind die zentrale Projektsteuerung für Ausstattungsvorhaben für Übergangsdienstwohnungen und ggf. den privaten Teil der Residenzen im Ausland. Sie prüfen den Bedarf der Nutzung verschiedener Rahmenverträge auf Bundesebene und recherchieren Produktstandards und Informationen zu Gütesiegeln. Sie zeichnen für die notwendige Beschaffung von amtsspezifischem Büromaterial unter Prüfung des erforderlichen Bedarfs und einer ausreichenden Lagerhaltung verantwortlich. Sie konzipieren Vorschläge zur Ergänzung des verfügbaren Porzellans und Tafelsilbers und stoßen Beschaffungen zur Komplettierung des Depotbestandes an.Qualifikation:
Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang ODER: Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II ODER: Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie mindestens zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2) Berufserfahrung im Projektmanagement Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht SAP-Anwenderkenntnisse und umfangreiche Windows-Office-Kenntnisse Gesicherte Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken. Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen. Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte LösungenWeitere Angebote in den Bereichen:
