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Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Stellenplan-Management

10.12.2024
Garching­­,­­ Freising

Aufgabe:

Im Referat Stellenmanagement werden die Ressourcen für die Finanzierung sämtlicher Beschäftigtengruppen der Universität verwaltet. Jede budgetrelevante Personalmaßnahme wird hier frei gegeben. Aus der Vielzahl der von der öffentlichen Hand sowie Industrie, Stiftungen und diversen Forschungseinrichtungen bereitstehenden Mittel realisieren wir die jeweils passgenaue Finanzierung und entwickeln Strategien zur bestmöglichen Ausschöpfung der Mittel für die gesamte Universität: von den Professuren bis zu den Beschäftigten in Verwaltung und Bibliothek. Wir helfen, die Uni-Karrieren von morgen zu gestalten! Unser Team ist vor Ort an den TUM-Standorten München, Garching und Weihenstephan präsent. Wir tragen an der Schnittstelle u.a. zu Hochschulpräsidium, Berufungsstab, Personalabteilung und unseren Schools mit einer hohen Arbeitsqualität zum nachhaltigen Erfolg unserer Universität bei. selbständiges Management von Personalfinanzierungen, Analyse genutzter und ungenutzter Ressourcen, Beratung der Schools und aller Einrichtungen zur optimierten Nutzung der Stellenressourcen Enge Zusammenarbeit mit weiteren ressourcenverwaltenden Stellen wie Haushalts- und Drittmittelreferat Selbständige Initiativen zur Prozessoptimierung (SAP-Usability, Schnittstellenmanagement, Reporting)

Qualifikation:

Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bis zum Hochschulabschluss. Über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation im Public Management würden wir uns freuen. Sie arbeiten gerne mit Zahlen und schätzen die Analyse-Tools von Excel und SAP Sie sprechen lieber mit Menschen als mit Papier und schätzen digitale Prozessabläufe Sie beraten und präsentieren gerne, lieben die Abwechslung und denken auch mal um die Ecke