Aufgabe:
Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden Bearbeiten von Anfragen zur Hochschulzulassungsberechtigung Anpassungen vornehmen bei Vertragsänderungen während des Studiums Bearbeiten von Beurlaubungen von Studierenden Prüfen und Bearbeiten von Anträgen auf Zulassung als Gasthörer*in Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen, insbesondere Weiterentwicklung und Pflege des internen Tools planEXAM Betreuung und Schulung der Studiengangsekretariate Planung, Durchführung und Verwaltung aller Nach- und Wiederholungsklausuren der einzelnen Studiengänge Freigabe, Veröffentlichung und Überwachung der Noten Ressourcenplanung für Erstklausuren und Betreuung der Klausuraufsichten am Standort Erstellen von Zeugnissen und Urkunden für Absolventen des Standorts Erstellen von Bescheinigungen, u. a. Beglaubigungen, Zweitschriften, Äquivalenzbescheinigungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Beratung und Datenverarbeitung zu Modul- und Unitanerkennungen sowie Anrechnungen außerhalb des Hochschulbereichs erworbener Fähigkeiten und KenntnissenQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bildungs- bzw. Hochschulbereich erwünscht Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen) Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert Hohe Kunden- und Serviceorientierung Hohe Kommunikationskompetenz Proaktives und selbstständiges Arbeiten Gutes Zeit- und Selbstmanagement Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent Ausgeprägte TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen: