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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Hauptamt

18.10.2024
Efringen-Kirchen

Aufgabe:

Gemeinsam mit der Sekretärin der Bürgermeisterin erledigen Sie alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Hauptamt. Darüber hinaus führen Sie die Geschäftsstelle des Verwaltungsausschusses und des Gemeinderates und betreuen stellvertretend den redaktionellen Teil des Gemeindemitteilungsblattes. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben für den Hauptamtsleiter sowie die Mitwirkung bei den Vor- und Nacharbeiten von Wahlen.

Qualifikation:

* Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine andere adäquate kaufmännische Ausbildung * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Gewissenhaftes, verantwortungsvolles, selbständiges und strukturiertes Arbeiten * Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Flexibilität * Loyalität und Diskretion * Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung * Vertretung der Sekretärin der Bürgermeisterin bei deren Abwesenheit